Bureaus

Zij helpen jou vanaf het begin van je lidmaatschap!

Bureau H.E.L.D.

Bureau H.E.L.D. (Help Eerstejaars Leden Dagelijks)

Hét Bureau als het gaat om het wegwijs maken van de nieuwe Studenten binnen de Vereniging.

De Leden van Bureau H.E.L.D. zijn het aanspreekpunt voor de Eerstejaars en brengen zoveel mogelijk kennis over de Vereniging bij en helpt de Eerstejaars leden met alles waar ze mogelijk vragen over hebben.

Jaarlijks organiseert H.E.L.D. meerdere Eerstejaars evenementen zoals “Het is tijd” de “Sjaarsolympics” en “IoVifest”.

Hier kunnen de Leden elkaar beter leren kennen en hun Lichtingsband versterken.

Zij zorgen o.a. voor de mooiste deals

Bureau Sponsoringzaken

Bureau Sponsoringzaken assisteert de Vice-voorzitter met het enthousiast werven van sponsoren voor de Verenging en onderhoudt contact met dezen. Sponsoren vormen een belangrijke bron van inkomsten voor de Vereniging. Ook zet het bureau zich in voor het zo goedkoop mogelijk maken van de studententijd van onze leden. En wordt er hard gewerkt aan het opzetten van een vacaturebank, om bedrijven te ondersteunen en leden aan werk en stage te helpen.

Bureau Budget Controle

Alle Penningmeesters samen, uit alle Bureaus en Commissies, mogen zelf beschikken over de budgetten die ze vanuit het Dagelijks Bestuur krijgen. Tezamen, met ondersteuning van de Penningmeester uit het Dagelijks Bestuur, vormen zij Bureau Budget Controle. Dit Bureau zorgt ervoor dat de Penningmeesters met elkaar kunnen overleggen over veranderingen binnen het financiële klimaat van de Vereniging. Zo kan de Penningmeester van het Dagelijks Bestuur toezien op een correcte afhandeling van de uiteindelijke budgetten.

Bureau Kas Controle

Bureau Kas Controle is een onafhankelijk Bureau welke de geldstromen binnen de Vereniging controleert.

Ze zien toe dat de Penningmeester van het Dagelijks Bestuur de financiële gegevens correct inboekt in het boekhoudsysteem en dat uitgaven en inkomsten op de juiste posten worden geboekt.

Bureau Administratief Beheer

Bureau Administratief Beheer is een ondersteunend Bureau, welke assisteert bij de Algemene Ledenvergaderingen. Ze verzorgen de notulen en beheren het notulenarchief van de Vereniging.

Bureau Verkiezingen

Binnen Io Vivat Nostrorum Sanitas is er een hele transparante en democratische organisatiestructuur. Alle Bestuursleden dienen dan ook verkozen te worden. Bureau Verkiezingen begeleidt de Verkiezingen van de Bestuursleden van het Dagelijks Bestuur.